Kas jābūt kases čekā: rekvizīti, ko nosaka MK noteikumi Nr. 95

Čeks šķiet sīkums, līdz klients to atnes atpakaļ, jo viņa grāmatvedis to nepieņem. Parasti trūkst vienas rindas, un darījumam, kas jau ir noticis, nav derīga attaisnojuma dokumenta.

Kas čekā jābūt, neizlemj katrs veikals pats. To nosaka Ministru kabineta 2014. gada 11. februāra noteikumu Nr. 95 “Noteikumi par nodokļu un citu maksājumu reģistrēšanas elektronisko ierīču un iekārtu tehniskajām prasībām” 23. punkts.

Ko čekā prasa 23. punkts

Īsumā čekā jābūt:

• Lietotāja nosaukums (fiziskai personai vārds un uzvārds), reģistrācijas kods vai PVN numurs un juridiskā adrese
• Vārds “čeks”, čeka kārtas numurs, fiskālās atmiņas moduļa unikālais identifikācijas kods, datums un laiks
• Katrā rindā preces vai pakalpojuma (vai nodaļas) nosaukums, PVN zīme, daudzums (arī “1”) un cena
• Piemērotās PVN likmes
• Summa bez PVN un PVN summa, katra atsevišķi pa katru likmi
• Kopsumma un atlaides, ja tādas ir
• Norēķina veids, saņemtā naudas summa un izdotais atlikums
• Kases aparāta vai kases sistēmas pilns šasijas numurs un šī un iepriekšējā čeka Hash SHA-1 kontrolsumma

Šeit punkti ir saīsināti. Noteicošais ir noteikumu teksts, un tie vairākkārt grozīti, tāpēc pirms čeka veidnes maiņas atver spēkā esošo redakciju likumi.lv.

Kas visbiežāk pietrūkst

Trīs rekvizīti pazūd biežāk par citiem, un visi trīs ir 23. punktā.

Pirmais ir preces nosaukums. “Prece” vai “Pakalpojums” nav nosaukums: no čeka jāsaprot, kas tika pirkts. Otrais ir PVN zīme pie katras rindas. Trešais ir summas pa likmēm: ja vienā čekā ir rindas ar 21 % un rindas bez PVN, summa bez PVN un PVN summa jāparāda katrai likmei atsevišķi, nevis vienā skaitlī.

Ceturtais gadījums ir pazaudēts čeks. Ja klients to lūdz, viņam izsniedz attaisnojuma dokumentu ar 23.1., 23.2., 23.4.–23.9. un 23.13. apakšpunkta rekvizītiem (MK noteikumu Nr. 96 65.¹ punkts).

Kad čeka vietā drīkst izsniegt numurētu kvīti

Atsevišķos gadījumos, ko nosaka MK noteikumi Nr. 96 “Nodokļu un citu maksājumu reģistrēšanas elektronisko ierīču un iekārtu lietošanas kārtība”, kases aparāta vietā drīkst lietot VID reģistrētu kvīti. Tās rekvizītus nosaka šo noteikumu 71. punkts: sērija no diviem latīņu burtiem un numurs, numura reģistrācijas datums VID (ja kvītis nav brošētas grāmatiņās), izrakstīšanas datums ar mēnesi vārdiem, pārdevēja un pircēja dati, preces vai pakalpojumi ar daudzumu, cenu un vērtību, atlaides, PVN likme un summa, kopsumma skaitļiem un vārdiem un pārdevēja paraksts.

Vēl viens noteikums attiecas uz čekiem. Ja čekā nav visu rekvizītu, ko attaisnojuma dokumentam prasa grāmatvedības un PVN normatīvie akti, pēc darījuma partnera pieprasījuma jāizsniedz noformēts attaisnojuma dokuments vai jāizdara papildu ieraksts čekā (MK noteikumu Nr. 96 65. punkts).

Kāpēc čekā ir kontrolsumma

Pēc kontrolsummas var pārbaudīt, vai čeks pēc izdrukas nav mainīts. Katrā čekā ir tā paša un iepriekšējā čeka SHA-1 kontrolsumma, tāpēc, ja vienu čeku izmaina, tas vairs nesakrīt ar nākamo.

Kā tas ir ReactDesk

Katram ReactDesk reģistrētam pārdošanas darījumam tiek aprēķināta SHA-256 kontrolsumma no tā satura. Ja kasi reģistrē kā fiskālo ierīci, katrs darījums nonāk arī fiskālajā žurnālā, kur katrs ieraksts satur iepriekšējā ieraksta jaucējsummu, tāpēc vēlāk mainīts ieraksts vairs neiekļaujas ķēdē.

Vai tavā darbībā vispār ir vajadzīgs reģistrēts kases aparāts vai kases sistēma, izlemj VID un tavs grāmatvedis, nevis programma. Šis raksts ir par to, kas dokumentā jābūt, nevis par to, kad to drīkst neizsniegt.

MK noteikumiem Nr. 96 ir grozījumi, kas stāsies spēkā 2027. gada 1. janvārī. Pirms maini čeka veidni, izlasi abus noteikumus likumi.lv vai pajautā VID.