Что должно быть в кассовом чеке в Латвии: реквизиты по правилам КМ № 95

Чек кажется мелочью, пока клиент не приносит его обратно, потому что бухгалтер его не принимает. Обычно не хватает одной строки, и у сделки, которая уже состоялась, нет действительного оправдательного документа.

Что должно быть в чеке, не решает каждый магазин сам. Это установлено пунктом 23 правил Кабинета министров № 95 от 11 февраля 2014 года о технических требованиях к электронным устройствам и оборудованию для регистрации налогов и других платежей.

Что требует пункт 23

Коротко, в чеке должны быть:

• Наименование пользователя (для физического лица имя и фамилия), регистрационный код или номер плательщика НДС и юридический адрес
• Слово «čeks», порядковый номер чека, уникальный идентификационный код модуля фискальной памяти, дата и время
• В каждой строке наименование товара или услуги (или отдела), знак НДС, количество (в том числе «1») и цена
• Применённые ставки НДС
• Сумма без НДС и сумма НДС, каждая отдельно по каждой ставке
• Итоговая сумма и скидки, если они есть
• Способ оплаты, полученная сумма и выданная сдача
• Полный номер шасси кассового аппарата или кассовой системы и контрольная сумма Hash SHA-1 этого и предыдущего чека

Здесь пункты сокращены. Решает текст самих правил, а их много раз меняли, поэтому перед изменением шаблона чека откройте действующую редакцию на likumi.lv.

Что пропадает чаще всего

Три реквизита пропадают чаще остальных, и все три есть в пункте 23.

Первое: наименование товара. «Товар» или «Услуга» не наименование, из чека должно быть понятно, что куплено. Второе: знак НДС у каждой строки. Третье: суммы по ставкам. Если в одном чеке есть строки с 21 % и строки без НДС, сумму без НДС и сумму НДС показывают по каждой ставке отдельно, а не одной цифрой.

Четвёртый случай: потерянный чек. По просьбе клиента ему выдают оправдательный документ с реквизитами из подпунктов 23.1, 23.2, 23.4–23.9 и 23.13 (пункт 65¹ правил КМ № 96).

Когда вместо чека можно выдать нумерованную квитанцию

В отдельных случаях, которые определяют правила КМ № 96 о порядке использования таких устройств, вместо кассового аппарата можно использовать зарегистрированную в СГД квитанцию. Её реквизиты задаёт пункт 71 этих правил: серия из двух латинских букв и номер, дата регистрации номера в СГД (если квитанции не сброшюрованы в книжки), дата выписки с месяцем прописью, данные продавца и покупателя, товары или услуги с количеством, ценой и стоимостью, скидки, ставка и сумма НДС, итог цифрами и прописью и подпись продавца.

Ещё одно правило касается чеков. Если в чеке нет всех реквизитов, которые требуют от оправдательного документа нормы о бухгалтерии и НДС, по требованию партнёра по сделке нужно выдать оформленный оправдательный документ или сделать дополнительную запись в чеке (пункт 65 правил КМ № 96).

Зачем в чеке контрольная сумма

По контрольной сумме можно проверить, не меняли ли чек после печати. В каждом чеке есть контрольная сумма SHA-1 этого чека и предыдущего, поэтому изменённый чек перестаёт сходиться со следующим.

Как это устроено в ReactDesk

Для каждой продажи, записанной в ReactDesk, вычисляется контрольная сумма SHA-256 по её содержимому. Если кассу зарегистрировать как фискальное устройство, каждая продажа попадает и в фискальный журнал, где каждая запись содержит хеш предыдущей, поэтому запись, изменённая позже, выпадает из цепочки.

Нужен ли в вашей деятельности зарегистрированный кассовый аппарат или кассовая система вообще, решают СГД и ваш бухгалтер, а не программа. Эта статья о том, что должно быть в документе, а не о том, когда его можно не выдавать.

У правил КМ № 96 есть изменения, которые вступят в силу 1 января 2027 года. Прежде чем менять шаблон чека, прочитайте оба документа на likumi.lv или спросите СГД.