Ce trebuie să conțină un bon fiscal în Letonia: datele cerute de regulamentul nr. 95

Un bon pare un fleac, până când un client îl aduce înapoi pentru că contabilul lui nu îl acceptă. De obicei lipsește un rând, iar o vânzare care a avut deja loc rămâne fără un document justificativ valabil.

Ce trebuie să apară pe bon nu decide fiecare magazin. Stabilește punctul 23 din regulamentul nr. 95 al Cabinetului de Miniștri leton din 11 februarie 2014, privind cerințele tehnice pentru dispozitivele și echipamentele electronice de înregistrare a impozitelor și a altor plăți.

Ce cere punctul 23 pe bon

Pe scurt, bonul trebuie să arate:

• Denumirea utilizatorului (pentru o persoană fizică, prenumele și numele), codul de înregistrare sau codul de TVA și adresa juridică
• Cuvântul „čeks”, numărul de ordine al bonului, codul unic de identificare al modulului de memorie fiscală, data și ora
• Pe fiecare rând, denumirea produsului sau a serviciului (sau a raionului), indicativul TVA, cantitatea (inclusiv „1”) și prețul
• Cotele de TVA aplicate
• Suma fără TVA și suma TVA, fiecare separat pentru fiecare cotă
• Totalul și eventualele reduceri
• Modalitatea de plată, suma primită și restul dat
• Numărul complet de șasiu al casei de marcat sau al sistemului de casă și suma de control Hash SHA-1 a acestui bon și a celui anterior

Punctele sunt prescurtate aici. Contează textul regulamentului, care a fost modificat de mai multe ori, așa că deschide versiunea în vigoare pe likumi.lv înainte să schimbi aspectul bonurilor.

Ce lipsește cel mai des

Trei mențiuni lipsesc mai des decât celelalte, și toate trei sunt în punctul 23.

Prima este denumirea produsului. „Articol” sau „Serviciu” nu este o denumire: din bon trebuie să reiasă ce s-a cumpărat. A doua este indicativul TVA pe fiecare rând. A treia sunt sumele pe cote: dacă pe același bon sunt rânduri cu 21% și rânduri fără TVA, suma fără TVA și suma TVA se arată pentru fiecare cotă, nu ca o singură cifră.

Un al patrulea caz este bonul pierdut. Dacă clientul cere, îi eliberezi în locul lui un document justificativ cu mențiunile de la punctele 23.1, 23.2, 23.4–23.9 și 23.13 (regulamentul nr. 96, punctul 65¹).

Când se poate folosi o chitanță numerotată

În anumite cazuri stabilite de regulamentul nr. 96 privind folosirea acestor dispozitive, în locul casei de marcat se poate folosi o chitanță numerotată (kvīts) înregistrată la VID, administrația fiscală letonă. Punctul 71 al acestui regulament îi enumeră mențiunile: o serie din două litere latine și un număr, data la care VID a înregistrat numărul (dacă chitanțele nu sunt legate în carnete), data emiterii cu luna scrisă în litere, datele vânzătorului și ale cumpărătorului, produsele sau serviciile cu cantitate, preț și valoare, reducerile, cota și suma TVA, totalul în cifre și în litere și semnătura vânzătorului.

Mai există o regulă pentru bonurile fiscale. Dacă pe un bon lipsesc mențiuni pe care legislația contabilă și cea privind TVA le cer unui document justificativ, la cererea partenerului de afaceri trebuie să eliberezi un document justificativ întocmit corect sau să completezi bonul (regulamentul nr. 96, punctul 65).

De ce are bonul o sumă de control

Suma de control permite oricui să verifice dacă un bon a fost modificat după tipărire. Fiecare bon arată propria sumă de control SHA-1 și pe cea a bonului anterior, așa că un bon modificat nu se mai potrivește cu următorul.

Cum se ocupă ReactDesk de asta

Fiecare vânzare înregistrată în ReactDesk primește o sumă de control SHA-256 calculată din conținutul ei. Dacă înregistrezi o casă ca dispozitiv fiscal, fiecare vânzare este scrisă și într-un jurnal fiscal în care fiecare intrare conține hash-ul celei anterioare, așa că o intrare modificată mai târziu nu se mai potrivește în lanț.

Dacă activitatea ta are nevoie de o casă de marcat sau de un sistem de casă înregistrat decid VID și contabilul tău, nu un program. Articolul acesta este despre ce trebuie să conțină documentul, nu despre când te poți lipsi de el.

Regulamentul nr. 96 are și modificări care intră în vigoare la 1 ianuarie 2027. Înainte să schimbi aspectul bonurilor, citește ambele regulamente pe likumi.lv sau întreabă la VID.