Od arkuszy do systemu: pięć oznak, że Twoja firma wyrosła z Excela

Większość małych firm zaczyna od jednego pliku Excel i zeszytu przy kasie, i na początku to najszybszy sposób. Gdy firma rośnie, arkusz zaczyna przeszkadzać. Oto pięć oznak, że to już się dzieje.

1. Klient dzwoni, a Ty musisz szukać

Jeśli pytanie „czy mój telefon jest gotowy?” oznacza otwieranie plików i pytanie technika, czeka klient i czekasz Ty. W systemie znajdujesz zlecenie po numerze albo telefonie w kilka sekund, a klient dostaje e-mail, gdy zlecenie dojdzie do statusu, który wybrałeś.

2. Stan magazynu nigdy się nie zgadza

W arkuszu stan jest tak dokładny, jak staranna była ostatnia osoba, która go zmieniała. Gdy części schodzą z magazynu od razu po dodaniu do zlecenia, a towary poniżej minimum są oznaczone, inwentaryzacja przestaje przynosić niespodzianki.

3. Historia odchodzi razem z pracownikiem

Zeszytu i pamięci technika nie przekażesz nowemu koledze. W systemie każde zlecenie, notatka i płatność zostają w firmie, nawet gdy ludzie się zmieniają.

4. Na koniec miesiąca liczby się nie zgadzają

Jeśli liczby za miesiąc wymagają wieczoru z kalkulatorem, przez resztę miesiąca zgadujesz. Raporty budowane z tego, co zapisujesz, pokazują, które zlecenia przynoszą pieniądze, a które tylko zajmują czas.

5. Zostajesz po godzinach przez papiery

Paragony, etykiety, e-maile do klientów, dzienniki. System robi to, kiedy Ty wykonujesz pracę, za którą płacą klienci.

Jeśli rozpoznajesz u siebie dwie lub więcej z tych oznak, wypróbuj ReactDesk za darmo. Jeśli przechodzisz z innego systemu, bezpłatnie przeniesiemy Twoje dane i dostaniesz 31 dni Premium.