Was auf einem Kassenbon in Lettland stehen muss: die Pflichtangaben nach Kabinettsverordnung Nr. 95

Ein Kassenbon wirkt wie eine Kleinigkeit, bis ein Kunde ihn zurückbringt, weil sein Buchhalter ihn nicht annimmt. Meist fehlt eine Zeile, und ein Verkauf, der längst stattgefunden hat, hat keinen gültigen Beleg.

Was auf einem Bon stehen muss, entscheidet nicht jedes Geschäft selbst. Das regelt Punkt 23 der Verordnung Nr. 95 des lettischen Ministerkabinetts vom 11. Februar 2014 über die technischen Anforderungen an elektronische Geräte und Anlagen zur Registrierung von Steuern und anderen Zahlungen.

Was Punkt 23 auf dem Bon verlangt

Kurz gesagt muss der Bon Folgendes zeigen:

• Name des Nutzers (bei einer natürlichen Person Vor- und Nachname), Registriernummer oder USt-IdNr. und juristische Adresse
• Das Wort „čeks“, die laufende Nummer des Bons, den eindeutigen Identifikationscode des Fiskalspeichermoduls, Datum und Uhrzeit
• In jeder Zeile die Bezeichnung der Ware oder Dienstleistung (oder ihrer Warengruppe), das MwSt.-Kennzeichen, die Menge (auch „1“) und den Preis
• Die angewendeten MwSt.-Sätze
• Die Summe ohne MwSt. und den MwSt.-Betrag, jeweils getrennt für jeden Satz
• Die Gesamtsumme und etwaige Rabatte
• Die Zahlungsart, den erhaltenen Betrag und das Wechselgeld
• Die vollständige Gehäusenummer der Registrierkasse oder des Kassensystems und die Hash-SHA-1-Prüfsumme dieses und des vorherigen Bons

Die Punkte sind hier gekürzt. Maßgeblich ist der Text der Verordnung, und sie wurde mehrfach geändert. Öffne deshalb die aktuelle Fassung auf likumi.lv, bevor du dein Bon-Layout änderst.

Was am häufigsten fehlt

Drei Angaben fehlen öfter als die übrigen, und alle drei stehen in Punkt 23.

Erstens die Warenbezeichnung. „Artikel“ oder „Dienstleistung“ ist keine Bezeichnung: Aus dem Bon muss hervorgehen, was gekauft wurde. Zweitens das MwSt.-Kennzeichen in jeder Zeile. Drittens die Summen nach Sätzen: Stehen auf einem Bon Zeilen mit 21 % und Zeilen ohne MwSt., werden die Summe ohne MwSt. und der MwSt.-Betrag für jeden Satz einzeln ausgewiesen, nicht als eine Zahl.

Ein vierter Fall ist ein verlorener Bon. Bittet der Kunde darum, stellst du stattdessen einen Beleg mit den Angaben aus den Punkten 23.1, 23.2, 23.4 bis 23.9 und 23.13 aus (Verordnung Nr. 96, Punkt 65¹).

Wann stattdessen eine nummerierte Quittung verwendet werden darf

In bestimmten Fällen, die die Kabinettsverordnung Nr. 96 über die Nutzung dieser Geräte festlegt, darf statt einer Registrierkasse eine nummerierte Quittung (kvīts) verwendet werden, die beim VID, dem lettischen Staatlichen Steuerdienst, registriert ist. Punkt 71 dieser Verordnung nennt ihre Angaben: eine Serie aus zwei lateinischen Buchstaben und eine Nummer, das Datum, an dem der VID die Nummer registriert hat (sofern die Quittungen nicht in Heften gebunden sind), das Ausstellungsdatum mit dem Monat in Worten, die Angaben zu Verkäufer und Käufer, die Waren oder Dienstleistungen mit Menge, Preis und Wert, Rabatte, MwSt.-Satz und -Betrag, die Gesamtsumme in Ziffern und in Worten sowie die Unterschrift des Verkäufers.

Für Kassenbons gilt noch eine Regel. Fehlen auf einem Bon Angaben, die das Buchführungs- und das Umsatzsteuerrecht für einen Beleg verlangen, musst du auf Wunsch des Geschäftspartners einen ordnungsgemäßen Beleg ausstellen oder die fehlende Angabe auf dem Bon ergänzen (Verordnung Nr. 96, Punkt 65).

Warum auf dem Bon eine Prüfsumme steht

Mit der Prüfsumme lässt sich prüfen, ob ein Bon nach dem Druck verändert wurde. Jeder Bon zeigt seine eigene SHA-1-Prüfsumme und die des vorherigen Bons. Wird ein Bon verändert, passt er nicht mehr zum nächsten.

Wie ReactDesk damit umgeht

Jeder in ReactDesk erfasste Verkauf erhält eine SHA-256-Prüfsumme, die aus seinem Inhalt berechnet wird. Wenn du eine Kasse als Fiskalgerät registrierst, wird jeder Verkauf außerdem in ein Fiskaljournal geschrieben, in dem jeder Eintrag den Hash des vorherigen enthält. Ein später geänderter Eintrag passt dann nicht mehr in die Kette.

Ob dein Gewerbe überhaupt eine registrierte Kasse oder ein Kassensystem braucht, entscheiden der VID und dein Buchhalter, nicht eine Software. In diesem Artikel geht es darum, was der Beleg enthalten muss, nicht darum, wann du ohne ihn auskommst.

Für die Verordnung Nr. 96 gibt es außerdem Änderungen, die am 1. Januar 2027 in Kraft treten. Bevor du dein Bon-Layout änderst, lies beide Verordnungen auf likumi.lv oder frag beim VID nach.