Nuo lentelių prie sistemos: penki ženklai, kad jūsų įmonė išaugo Excel

Dauguma mažų įmonių pradeda nuo vieno Excel failo ir sąsiuvinio prie kasos, ir pradžioje tai greičiausias būdas. Įmonei augant lentelė pradeda trukdyti. Štai penki ženklai, kad tai jau vyksta.

1. Skambina klientas, o jums tenka ieškoti

Jei klausimas „ar mano telefonas jau paruoštas?“ reiškia failų atvertimą ir meistro klausinėjimą, laukia ir klientas, ir jūs. Sistemoje darbą randate pagal numerį ar telefoną per kelias sekundes, o klientas gauna el. laišką, kai darbas pasiekia jūsų pasirinktą būseną.

2. Likutis niekada nesutampa

Lentelėje likutis tikslus tiek, kiek kruopštus buvo paskutinis jį taisęs žmogus. Kai detalės nurašomos iš sandėlio vos pridėtos prie darbo, o prekės žemiau minimumo pažymėtos, inventorizacija nebepateikia staigmenų.

3. Istorija išeina kartu su darbuotoju

Meistro sąsiuvinio ir atminties neperduosite naujam kolegai. Sistemoje kiekvienas darbas, pastaba ir mokėjimas lieka įmonei, net kai žmonės keičiasi.

4. Mėnesio pabaigoje skaičiai nesutampa

Jei mėnesio skaičiams reikia vakaro su skaičiuotuvu, likusį mėnesį jūs spėliojate. Ataskaitos, sudaromos iš to, ką registruojate, parodo, kurie darbai uždirba pinigus, o kurie tik užima laiką.

5. Jūs užsibūnate dėl popierių

Čekiai, lipdukai, laiškai klientams, žurnalai. Sistema tai atlieka, kol jūs dirbate darbą, už kurį moka klientai.

Jei atpažinote du ar daugiau šių ženklų, išbandykite ReactDesk nemokamai. Jei pereinate iš kitos sistemos, nemokamai perkelsime jūsų duomenis, ir gausite 31 dieną Premium.