Iš Excel į sistemą žingsnis po žingsnio: planas pirmajai savaitei

Ankstesniame įraše išvardijome ženklus, kad įmonė išaugo savo lenteles. Šis įrašas apie tai, kaip pereiti. Laikantis teisingos tvarkos tai trunka maždaug savaitę, o didžioji sandėlio sąrašo dalis užsipildo dirbant.

1 žingsnis: sutvarkykite klientų sąrašą

Atverkite savo Excel failą ir palikite reikalingus stulpelius: vardas, telefonas, el. paštas ir adresas, jei jį turite. Išsaugokite kaip CSV. ReactDesk Nustatymuose yra importas, kuris atpažįsta stulpelius pagal pavadinimus, ir po kelių minučių jūsų klientai yra sistemoje. Latvijos įmones taip pat galima pridėti iš Latvijos įmonių registro, įvedus dalį pavadinimo.

2 žingsnis: įveskite sandėlį, bet ne visą

Nebandykite pirmą dieną įvesti 800 pozicijų. Įveskite 50, kurias naudojate ar parduodate dažniausiai, o kitas pridėkite, kai jų prireiks pirmą kartą. Po mėnesio sąrašas pilnas, ir niekas nepraleido nakties prie kompiuterio. Jei senas sąrašas jau yra lentelėje, tas pats importas įkelia ir sandėlį.

3 žingsnis: nauji darbai tik sistemoje

Nuo pirmos dienos kiekvienas naujas darbas eina į sistemą. Jau pradėtus darbus užbaikite popieriuje. Po savaitės popierių krūvos nebėra.

4 žingsnis: įtraukite komandą

Kiekvienam žmogui sukurkite atskirą prisijungimą ir vaidmenį. Vaidmuo nustato, ką žmogus gali matyti ir keisti, pavyzdžiui, darbus, bet ne finansines ataskaitas. Vieno bendro slaptažodžio nebereikia.

5 žingsnis: po mėnesio atverkite ataskaitas

Kai sistemoje yra mėnesio duomenys, ataskaitos tampa naudingos: kurie darbai uždirba daugiausia, kur darbai laukia ilgiausiai ir kurios prekės neparduodamos.

Jei pereinate ne iš Excel, o iš kitos sistemos, atsiųskite mums iš jos eksportą, ir mes nemokamai įkelsime jūsų klientus, sandėlį ir istoriją. Taip pat gausite 31 dieną Premium. Parašykite mums pokalbyje.