Ką turi nurodyti kasos čekis Latvijoje: rekvizitai pagal taisykles Nr. 95

Čekis atrodo smulkmena, kol klientas jį atneša atgal, nes jo buhalteris jo nepriima. Dažniausiai trūksta vienos eilutės, ir jau įvykęs pardavimas lieka be galiojančio apskaitos dokumento.

Ką turi nurodyti čekis, nesprendžia kiekviena parduotuvė pati. Tai nustato 2014 m. vasario 11 d. Latvijos Ministrų kabineto taisyklių Nr. 95 dėl elektroninių mokesčių ir kitų mokėjimų registravimo įrenginių ir įrangos techninių reikalavimų 23 punktas.

Ko 23 punktas reikalauja čekyje

Trumpai tariant, čekyje turi būti:

• Naudotojo pavadinimas (fizinio asmens vardas ir pavardė), registracijos kodas arba PVM mokėtojo kodas ir juridinis adresas
• Žodis „čeks“, čekio eilės numeris, fiskalinės atminties modulio unikalus identifikavimo kodas, data ir laikas
• Kiekvienoje eilutėje prekės ar paslaugos (arba skyriaus) pavadinimas, PVM žymė, kiekis (taip pat „1“) ir kaina
• Taikyti PVM tarifai
• Suma be PVM ir PVM suma, kiekviena atskirai pagal kiekvieną tarifą
• Bendra suma ir nuolaidos, jei jų yra
• Atsiskaitymo būdas, gauta pinigų suma ir grąža
• Visas kasos aparato ar kasos sistemos korpuso numeris ir šio bei ankstesnio čekio Hash SHA-1 kontrolinė suma

Čia punktai sutrumpinti. Lemia pačių taisyklių tekstas, o jos buvo keistos ne kartą, todėl prieš keisdami čekio išdėstymą atsiverskite galiojančią redakciją likumi.lv.

Ko dažniausiai trūksta

Trys rekvizitai dingsta dažniau už kitus, ir visi trys yra 23 punkte.

Pirma, prekės pavadinimas. „Prekė“ ar „Paslauga“ nėra pavadinimas: iš čekio turi būti aišku, kas buvo pirkta. Antra, PVM žymė prie kiekvienos eilutės. Trečia, sumos pagal tarifus: jei viename čekyje yra eilučių su 21 % ir eilučių be PVM, suma be PVM ir PVM suma nurodomos kiekvienam tarifui atskirai, o ne vienu skaičiumi.

Ketvirtas atvejis yra pamestas čekis. Jei klientas paprašo, vietoj jo išduodate apskaitos dokumentą su 23.1, 23.2, 23.4–23.9 ir 23.13 papunkčių rekvizitais (taisyklių Nr. 96 65¹ punktas).

Kada vietoj čekio galima išduoti numeruotą kvitą

Tam tikrais atvejais, kuriuos nustato taisyklės Nr. 96 dėl šių įrenginių naudojimo, vietoj kasos aparato galima naudoti numeruotą kvitą (kvīts), užregistruotą VID, Latvijos valstybinėje mokesčių tarnyboje. Šių taisyklių 71 punktas išvardija jo rekvizitus: serija iš dviejų lotyniškų raidžių ir numeris, numerio užregistravimo VID data (jei kvitai nėra susiūti knygelėmis), išrašymo data su mėnesiu žodžiais, pardavėjo ir pirkėjo duomenys, prekės ar paslaugos su kiekiu, kaina ir verte, nuolaidos, PVM tarifas ir suma, bendra suma skaičiais ir žodžiais bei pardavėjo parašas.

Dar viena taisyklė taikoma čekiams. Jei čekyje nėra visų rekvizitų, kurių apskaitos ir PVM teisės aktai reikalauja iš apskaitos dokumento, sandorio partnerio prašymu turite išduoti tinkamai įformintą apskaitos dokumentą arba papildyti čekį (taisyklių Nr. 96 65 punktas).

Kodėl čekyje yra kontrolinė suma

Pagal kontrolinę sumą galima patikrinti, ar čekis nebuvo pakeistas po spausdinimo. Kiekviename čekyje yra jo paties ir ankstesnio čekio SHA-1 kontrolinė suma, todėl pakeistas čekis nebesutampa su kitu.

Kaip tai veikia ReactDesk

Kiekvienam ReactDesk užregistruotam pardavimui apskaičiuojama SHA-256 kontrolinė suma pagal jo turinį. Jei kasą užregistruojate kaip fiskalinį įrenginį, kiekvienas pardavimas įrašomas ir į fiskalinį žurnalą, kuriame kiekvienas įrašas turi ankstesnio įrašo maišos reikšmę, todėl vėliau pakeistas įrašas nebetinka grandinei.

Ar jūsų veiklai apskritai reikia registruoto kasos aparato ar kasos sistemos, sprendžia VID ir jūsų buhalteris, o ne programa. Šis straipsnis yra apie tai, ką turi nurodyti dokumentas, o ne apie tai, kada galima be jo apsieiti.

Taisyklės Nr. 96 turi ir pakeitimų, kurie įsigalios 2027 m. sausio 1 d. Prieš keisdami čekio išdėstymą, perskaitykite abejas taisykles likumi.lv arba pasiklauskite VID.