Cosa deve riportare uno scontrino in Lettonia: i dati richiesti dal regolamento n. 95

Uno scontrino sembra un dettaglio, finché un cliente non lo riporta perché il suo commercialista non lo accetta. Di solito manca una riga, e una vendita già avvenuta resta senza un documento giustificativo valido.

Cosa deve riportare uno scontrino non lo decide ogni negozio. Lo stabilisce il punto 23 del regolamento n. 95 del Consiglio dei ministri lettone dell’11 febbraio 2014, sui requisiti tecnici dei dispositivi e delle apparecchiature elettroniche per la registrazione di imposte e altri pagamenti.

Cosa chiede il punto 23 sullo scontrino

In breve, lo scontrino deve riportare:

• Il nome dell’utente (per una persona fisica nome e cognome), il codice di registrazione o la partita IVA e l’indirizzo legale
• La parola «čeks», il numero progressivo dello scontrino, il codice identificativo univoco del modulo di memoria fiscale, la data e l’ora
• In ogni riga il nome del prodotto o del servizio (o del reparto), l’indicazione IVA, la quantità (anche «1») e il prezzo
• Le aliquote IVA applicate
• L’importo senza IVA e l’importo dell’IVA, ciascuno separato per ogni aliquota
• Il totale ed eventuali sconti
• Il metodo di pagamento, la somma ricevuta e il resto
• Il numero di telaio completo del registratore di cassa o del sistema di cassa e il checksum Hash SHA-1 di questo scontrino e del precedente

Qui i punti sono abbreviati. Fa fede il testo del regolamento, che è stato modificato più volte, quindi apri la versione in vigore su likumi.lv prima di cambiare il layout dei tuoi scontrini.

Cosa manca più spesso

Tre dati spariscono più spesso degli altri, e tutti e tre sono nel punto 23.

Il primo è il nome del prodotto. «Articolo» o «Servizio» non è un nome: dallo scontrino deve risultare cosa è stato acquistato. Il secondo è l’indicazione IVA su ogni riga. Il terzo sono gli importi per aliquota: se nello stesso scontrino ci sono righe al 21% e righe senza IVA, l’importo senza IVA e l’importo dell’IVA vanno indicati per ciascuna aliquota, non in un’unica cifra.

Un quarto caso è lo scontrino perso. Se il cliente lo chiede, al suo posto gli rilasci un documento giustificativo con i dati dei punti 23.1, 23.2, da 23.4 a 23.9 e 23.13 (regolamento n. 96, punto 65¹).

Quando si può usare una ricevuta numerata

In alcuni casi stabiliti dal regolamento n. 96 sull’uso di questi dispositivi, al posto del registratore di cassa si può usare una ricevuta numerata (kvīts) registrata presso il VID, l’amministrazione fiscale lettone. Il punto 71 di quel regolamento ne elenca i dati: una serie di due lettere latine e un numero, la data in cui il VID ha registrato il numero (se le ricevute non sono rilegate in blocchetti), la data di emissione con il mese in lettere, i dati del venditore e dell’acquirente, i prodotti o servizi con quantità, prezzo e valore, gli sconti, l’aliquota e l’importo IVA, il totale in cifre e in lettere e la firma del venditore.

C’è un’altra regola che riguarda gli scontrini. Se in uno scontrino mancano dati che la normativa contabile e quella sull’IVA richiedono a un documento giustificativo, su richiesta del partner commerciale devi rilasciare un documento giustificativo completo oppure integrare lo scontrino (regolamento n. 96, punto 65).

Perché sullo scontrino c’è un checksum

Il checksum permette di verificare se uno scontrino è stato modificato dopo la stampa. Ogni scontrino mostra il proprio checksum SHA-1 e quello dello scontrino precedente, quindi se uno scontrino viene modificato non combacia più con il successivo.

Come lo gestisce ReactDesk

Ogni vendita registrata in ReactDesk riceve un checksum SHA-256 calcolato dal suo contenuto. Se registri una cassa come dispositivo fiscale, ogni vendita viene scritta anche in un giornale fiscale in cui ogni voce contiene l’hash della precedente, così una voce modificata in seguito non rientra più nella catena.

Se la tua attività abbia bisogno di un registratore di cassa o di un sistema di cassa registrato lo decidono il VID e il tuo commercialista, non un software. Questo articolo riguarda cosa deve contenere il documento, non quando se ne può fare a meno.

Il regolamento n. 96 ha anche modifiche che entrano in vigore il 1° gennaio 2027. Prima di cambiare il layout dei tuoi scontrini, leggi entrambi i regolamenti su likumi.lv o chiedi al VID.