Tabelitest süsteemini: viis märki, et sinu ettevõte on Excelist välja kasvanud

Enamik väikeettevõtteid alustab ühest Exceli failist ja vihikust kassa juures ning alguses on see kõige kiirem viis. Kui ettevõte kasvab, hakkab tabel jalgu jääma. Siin on viis märki, et see juba toimub.

1. Klient helistab ja sa pead otsima

Kui küsimus „kas mu telefon on valmis?“ tähendab failide avamist ja tehniku käest küsimist, ootab nii klient kui ka sina. Süsteemis leiad töö numbri või telefoni järgi mõne sekundiga ja klient saab e-kirja, kui töö jõuab sinu valitud olekusse.

2. Laoseis ei klapi kunagi

Tabelis on laoseis ainult nii täpne kui viimane inimene, kes seda muutis. Kui varuosad lähevad laost maha kohe, kui need tööle lisatakse, ja miinimumist allapoole jäänud kaubad on märgitud, ei too inventuur enam üllatusi.

3. Ajalugu lahkub koos töötajaga

Tehniku vihikut ja mälu ei saa uuele kolleegile üle anda. Süsteemis jäävad iga töö, märkus ja makse ettevõttele, ka siis, kui inimesed vahetuvad.

4. Kuu lõpus numbrid ei klapi

Kui kuu numbrid nõuavad õhtut kalkulaatoriga, arvad ülejäänud kuu lihtsalt huupi. Aruanded, mis põhinevad sellel, mida sa salvestad, näitavad, millised tööd toovad raha ja millised võtavad ainult aega.

5. Jääd paberite pärast hiljaks

Tšekid, sildid, e-kirjad klientidele, logid. Süsteem teeb seda, kuni sina teed tööd, mille eest kliendid maksavad.

Kui tunned ära kaks või rohkem neist märkidest, proovi ReactDeski tasuta. Kui tuled teisest süsteemist, toome sinu andmed tasuta üle ja saad 31 päeva Premiumi.