Excelist süsteemi samm-sammult: plaan esimeseks nädalaks

Varasemas postituses loetlesime märke, et ettevõte on oma tabelitest välja kasvanud. See postitus räägib, kuidas üle minna. Õiges järjekorras võtab see umbes nädala ja suurem osa laonimekirjast täitub töö käigus.

1. samm: korrasta kliendinimekiri

Ava oma Exceli fail ja jäta alles vajalikud veerud: nimi, telefon, e-post ja aadress, kui see on olemas. Salvesta CSV-na. ReactDeski seadetes on import, mis tunneb veerud ära nende nime järgi, ja mõne minuti pärast on sinu kliendid süsteemis. Läti ettevõtteid saab lisada ka Läti äriregistrist, kirjutades osa nimest.

2. samm: sisesta ladu, aga mitte kõike

Ära proovi esimesel päeval sisestada 800 artiklit. Sisesta need 50, mida kasutad või müüd kõige sagedamini, ja lisa ülejäänud siis, kui neid esimest korda vaja läheb. Kuu pärast on nimekiri täielik ja keegi pole veetnud ööd trükkides. Kui vana nimekiri on juba tabelis, laadib sama import ka laoseisu.

3. samm: uued tööd ainult süsteemi

Alates esimesest päevast läheb iga uus töö süsteemi. Juba pooleli olevad tööd lõpetad paberil. Nädala pärast on paberihunnik kadunud.

4. samm: too meeskond kaasa

Anna igale inimesele oma konto ja roll. Roll määrab, mida keegi näha ja muuta tohib, näiteks töid, aga mitte finantsaruandeid. Keegi ei pea enam ühte parooli jagama.

5. samm: ava kuu aja pärast aruanded

Kui süsteemis on kuu jagu andmeid, muutuvad aruanded kasulikuks: millised tööd toovad kõige rohkem sisse, kus tööd kõige kauem ootavad ja milline kaup ei müü.

Kui sa ei tule Excelist, vaid teisest süsteemist, saada meile sealt eksport ja me laadime sinu kliendid, laoseisu ja ajaloo tasuta sisse. Lisaks saad 31 päeva Premiumi. Kirjuta meile vestlusesse.